Datenschutz

01 · Überblick

Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Beim bloßen Besuch der Website werden vor allem technische Verbindungsdaten verarbeitet. Wenn Sie uns kontaktieren oder eines unserer Angebote nutzen, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen mitgeteilten Kontakt-, Vertrags- und Beratungsdaten.

02 · Verantwortlichkeit

Verantwortliche Stelle

Telefon: +49 176 32493246
E-Mail: info@metaessenz.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

03 · Website

Technische Bereitstellung und Hosting

Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Darstellung unseres Internetangebots. Server-Logfiles werden nach den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht; eine längere Speicherung kann insbesondere bei Sicherheitsvorfällen erforderlich sein.

ALL-INKL.COM verarbeitet die Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland. Soweit ALL-INKL.COM Daten in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Domain, DNS und E-Mail über ALL-INKL.COM

Auch die Domainverwaltung, die DNS-Dienste und das E-Mail-Postfach info@metaessenz.de werden durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Beim Versand und Empfang von E-Mails verarbeitet ALL-INKL.COM insbesondere Verbindungs-, Verkehrs- und Inhaltsdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung des Postfachs.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation. Soweit ALL-INKL.COM Daten in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Technisch erforderliche Vorgänge der Hosting-Plattform können ohne eine gesonderte Einwilligung erfolgen, soweit sie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind. Wenn zukünftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

04 · Kommunikation

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder mit vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese eingeholt wurde.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen. Bitte übermitteln Sie sensible Angaben nicht unaufgefordert per unverschlüsselter E-Mail.

05 · Seelenblick und Seelenarchitektur

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Angebote

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seelenblick und Seelenarchitektur können – abhängig vom gewählten Angebot und Ihrem Anliegen – folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name und Kontaktdaten,
• vollständiger Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort,
• Angaben zur aktuellen Lebenssituation und zur Selbstzuschreibung,
• freiwillige Angaben zur persönlichen Lebensgeschichte,
• Termin-, Kommunikations-, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie
• Arbeitsnotizen, die für die individuelle Begleitung erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung ist die individuelle Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Angebots, die Kommunikation mit Ihnen, die Dokumentation wesentlicher Arbeitsgrundlagen und die Erfüllung unserer vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten. Die allgemeine Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsunterlagen verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Angaben zur Lebenssituation oder Lebensgeschichte können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, beispielsweise Angaben zu Gesundheit, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder zum Sexualleben. Soweit solche Angaben für die Begleitung verarbeitet werden, holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein.

Die Mitteilung der Lebensgeschichte und sonstiger besonders persönlicher Inhalte ist freiwillig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ein Widerruf kann allerdings dazu führen, dass die Begleitung nicht oder nicht in der vereinbarten Form fortgeführt werden kann.

Speicherung und Löschung

Unsere eigenen Arbeits- und Sitzungsnotizen werden auf einem lokal genutzten Computer gespeichert und nicht in einem zusätzlichen Cloud-Speicher abgelegt. Hiervon zu unterscheiden sind die für die unten beschriebene KI-Unterstützung erforderlichen Eingaben und Ergebnisse innerhalb der ChatGPT-Business-Arbeitsumgebung. Die lokalen Unterlagen werden durch geeignete Zugriffsschutzmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Arbeits- und Sitzungsnotizen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Begleitung gelöscht, sofern Sie nicht zuvor eine Löschung verlangen oder eine längere Speicherung ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechnungen, Vertrags- und steuerlich relevante Unterlagen werden hiervon getrennt für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

06 · KI-Unterstützung

KI-gestützte Erstellung mit ChatGPT Business

Zur Vorbereitung und Ausarbeitung von Seelenblick und Seelenarchitektur setzen wir ChatGPT Business als unterstützendes Werkzeug ein. Anbieter ist OpenAI. Die KI unterstützt uns dabei, bereitgestellte Informationen zu strukturieren, Zusammenhänge und Reflexionsimpulse zu entwerfen und Arbeitsentwürfe für die individuelle Ausarbeitung zu erstellen.

Dabei können das Geburtsdatum sowie ausgewählte Angaben aus der freiwillig mitgeteilten Lebensgeschichte in die ChatGPT-Business-Arbeitsumgebung eingegeben werden. Der Name wird nicht an das KI-System übermittelt. Gleichwohl können Geburtsdatum und biografische Angaben in ihrer Kombination weiterhin einen Personenbezug aufweisen; die Verarbeitung wird daher nicht als anonym behandelt.

Die allgemeine KI-gestützte Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Angebots und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Lebensgeschichte besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthält, erfolgt deren Übermittlung an und Verarbeitung mit ChatGPT Business nur auf Grundlage einer zuvor eingeholten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger, Verarbeitung und Drittlandbezug

Empfänger der eingegebenen Daten sind OpenAI und die von OpenAI für den Betrieb der ChatGPT-Business-Arbeitsumgebung eingesetzten technischen Dienstleister. Die Verarbeitung findet auf OpenAI-verwalteter Cloud-Infrastruktur statt. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, richtet sie sich nach den für ChatGPT Business geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen sowie den gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.

Speicherdauer

KI-Eingaben und die daraus erzeugten Ergebnisse werden nur so lange in der ChatGPT-Business-Arbeitsumgebung vorgehalten, wie sie für die Erstellung und Nachbearbeitung des jeweiligen Angebots erforderlich sind. Wir löschen die zugehörige Unterhaltung spätestens sechs Monate nach Abschluss der Begleitung. Nach der offiziellen OpenAI-Dokumentation richtet sich die weitere Löschung nach den für die Arbeitsumgebung geltenden Aufbewahrungsregeln; gelöschte Chats werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen zur endgültigen Löschung vorgesehen, vorbehaltlich veröffentlichter Sicherheits-, Rechts- und Deidentifizierungsausnahmen.

Menschliche Prüfung und Verantwortung

Die KI erstellt keine endgültige Ausarbeitung und trifft keine Entscheidung über die betroffene Person. Sämtliche KI-Ausgaben werden von Samira Katharina Johnki geprüft, eingeordnet und individuell überarbeitet. Die inhaltliche Verantwortung und die abschließende Ausarbeitung liegen ausschließlich bei MetaEssenz. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Weitere Informationen: Offizielle OpenAI-Dokumentation zu Datenschutz und Aufbewahrung und Datenschutzerklärung von OpenAI.

07 · Videotermine

Online-Sitzungen mit Zoom

Für online durchgeführte Gespräche nutzen wir Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Bei der Teilnahme können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Meeting-Metadaten sowie die während des Termins übermittelten Audio- und Videoinhalte verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie während des Gesprächs besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Sitzungen werden von uns nicht aufgezeichnet oder transkribiert. Wir verwenden keine KI-Zusammenfassung der Sitzungsinhalte. Zoom kann technische Nutzungs- und Diagnosedaten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Zoom verweist hierfür unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom und Informationen von Zoom zur DSGVO.

08 · Soziale Medien

Facebook-Auftritt

Wir unterhalten einen öffentlich zugänglichen Auftritt bei Facebook. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Auf dieser Website sind keine Facebook-Plugins, Like-Buttons oder eingebetteten Beiträge eingesetzt. Wenn Sie einen externen Link zu unserem Facebook-Auftritt anklicken, verlassen Sie unsere Website. Facebook kann den Besuch und weitere Nutzungsdaten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten und bei einem eingeloggten Konto Ihrem Profil zuordnen. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Unser Facebook-Auftritt dient der Information über MetaEssenz und der Kommunikation mit Interessierten. Rechtsgrundlage für die von uns verantwortete Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

MetaEssenz auf Facebook · Datenschutzrichtlinie von Meta

09 · Ihre Rechte

Allgemeine Hinweise und Betroffenenrechte

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen oder andere gesetzliche Erlaubnisse eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Technische Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Personenbezogene Daten werden nicht für Direktwerbung verwendet, wenn Sie einer solchen Verwendung widersprochen haben.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@metaessenz.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.